プライバシーポリシー
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トゥバルン行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、当事務所の提供するサービス(以下「本サービス」といいます。)における、依頼者についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1.収集する利用者情報および収集方法
本ポリシーにおいて、「利用者情報」とは、依頼者の識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他依頼者または依頼者の端末に関連して生成または蓄積された情報であって、本ポリシーに基づき当社が収集するものを意味するものとします。本サービスにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
(1)依頼者からご提供いただく情報
本サービスを利用するために、または本サービスの利用を通じて依頼者からご提供いただく情報は以下のとおりです。
・氏名、生年月日、性別、職業などプロフィールに関する情報
・メールアドレス、電話番号、住所など連絡先に関する情報
・銀行口座情報、依頼者の肖像を含む静止画情報
・入力フォームその他当社が定める方法を通じて依頼者が入力または送信する情報
(2)依頼者が本サービスの利用において、他のサービスと連携を許可することにより、当該他のサービスからご提供いただく情報
(3)依頼者が本サービスを利用するにあたって、当事務所が収集する情報
当事務所は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・リファラ
・IPアドレス
・サーバーアクセスログに関する情報
・Cookie、ADID、IDFAその他の識別子
(4)依頼者が本サービスを利用するにあたって、当事務所が依頼者の個別同意に基づいて収集する情報
2.利用目的
本サービスのサービス提供にかかわる利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
(1)依頼業務に関する登録の受付、本人確認
(2)依頼業務に関するご案内、お問い合わせなどへの対応のため
(3)依頼業務に関する当社の規約、ポリシーなど(以下「規約など」といいます。)に違反する行為に対する対応のため
(4)依頼業務に関する変更などを通知するため
(第三者提供)
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめ依頼者の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、次に掲げる必要があり第三者に提供する場合はこの限りではありません。
(1)当事務所が利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(他士業者と連携してする必要のある業務において他士業者に委託する場合)
(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)第4項の定めに従って、提供先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、依頼者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(5)その他、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合